Грамоти — це, як правило, безпосередній елемент урочистих заходів, за допомогою якого відзначають факт досягнення будь-якого позитивного результату. При виготовленні грамот використовуються щільні різновиди паперу, а також ексклюзивні його різновиди, грамоти оформлюються різними видами оздоблення, наприклад, тисненням. Як правило, стандартний формат грамот — А4, але іноді використовується А3. Найчастіше грамоти виготовляють за допомогою офсетного друку, іноді за допомогою цифрового або шовкотрафаретного друку. Для додавання цим документам вагомості та престижу потрібна високоякісна поліграфія.